إعداد وتقديم خطة عمل متكاملة بالأنشطة المراد القيام بها خلال السنة بعد التشاور مع أعضاء المكتب ومشرف المالية قصد المصادقة عليها ورفعها مع الميزانية المقترحة لها إلى صندوق النادي لاعتمادها بحد أقصى الشهر الأول من المصادقة عليها.
2. تشكيل إدارة النادي وتحديد الفروع و اللجان وتوزيع المهام عليها حسب خطة النادي المعتمدة وتعرض على إدارة النادي لاعتمادها و المصادقة عليها.
3. متابعة تنفيذ برامج وأنشطة النادي المعتمدة خلال السنة.
4. استلام تقرير عن كل نشاط إضافة إلى استلام تقرير ختامي عن أنشطة النادي مع نهاية كل نشاط أو مهرجان أو حفل.
5. الحرص على متابعة وتدقيق الفواتير ومصاريف النادي والتأكد من مطابقتها لقوانين ، وصندوق النادي لتفادي أي إهمال أو تلاعب بها .
6. المحافظة على ممتلكات النادي، و مسؤوليته عنها، ومتابعة جرد النادي مع مشرف العمادة لتجديده عند إضافة أي مشتريات إلى ممتلكات النادي.
7. الالتزام بالآداب العامة والمحافظة على أوقات العمل والحرص على تمثيل النادي بشكل مشرف أثناء أي نشاط يقوم به والتعامل مع الأعضاء والطلاب باحترام.
8. مراجعة المكتب الإداري في المشاريع والدورات المتخصصة لتطويرها وإخراجها بالشكل المناسب .
9. دعوة مجلس إدارة النادي إلى الاجتماع ورئاسة جلساتها وإبلاغ المسؤولين لدى المؤسسات الحكومية والخاصة المعنية بقرارات المجلس ومقترحاته.
10. إعداد بيان بتوزيع المسئوليات على أعضاء النادي.
11. عقد اجتماعات دورية لأعضاء النادي بالتنسيق مع مجلس إدارة النادي.
12. عمل قاعدة معلومات عن أعضاء النادي وجداولهم الدراسية لتوزيع العمل عليهم في أوقات فراغهم.
13. أن يتعهد رئيس النادي بتحمل المسؤولية للقيام بأعمال النادي المعتمدة والالتزام بالقواعد والإجراءات المنظمة لعمل الأندية..
14. في حالة الإخلال بأي من القواعد المنظمة لعمل الأندية فمن حق المجلس تعيين شخص آخر بالتنسيق مع المكتب الإداري للنادي دون أي ترشيح
موضوع: هام للنوادي والجمعيات 
السبت نوفمبر 22, 2014 8:44 am
