اجتماع المكتب المسير

اجتماع المكتب المسير

الأهداف :
-تتبع وتقييم نتائج الأعمال المنجزة من طرف الجمعية خلال الفترة السابقة .
-برمجة أنشطة الفترة المقبلة .

من يحضر الاجتماع :
-أعضاء المكتب .

المدة :
تحدد من طرف المكتب بحسب جدول الأعمال وعموما لا يجب أن يتعدى الساعتان لتجنب الملل وضمان استمرارية حضور أغلب أعضاء المكتب .

الوثيرة :
بحسب حجم الجمعيات والنظام الداخلي ، فان كانت للجمعية لجان كثيرة منظمة بشكل محطم أولديها طاقم اداريفمن المستحسن أن ينعقد المكتب كل ثلاثة أشهر. أما ان كانت الجمعية لا تتوفر على قاعدة عريضة من الأعضاء النشيطين فمن الأفضل أن ينعقد المكتب المسير مرة كل شهر.

أين :
في مقر الجمعية وذلك لتفادي النفقات ،ولإذكاء الروح في مقر الجمعية ، وللقرب من الوثائق ان ظهرت الحاجة الى ذلك خلال الاجتماع .

المحتوى :
الحصة الأولى :
-التذكير بمختلف الأنشطة المنجزة خلال الفترة السابقة .
-مناقشة النتائج المحققة .
-مناقشة الأنشطة غير المنجزة .
-توصيات من أجل تحسين المردود .

الحصة الثانية :
-برمجة أنشطة الفترة المقبلة .
-اتخاد القرارات من أجل من أجل وضع أسبقيات الانجاز .

الاختتام :
التذكير بمختلف القرارات المتحدة