نموذج محضر اجتماع المكتب المسير

نموذج محضر اجتماع المكتب المسير


التاريخ :..........................
المكان :..........................


الحاضرون : الغائبون بعذر : الغائبون :

............................. ............................ ............................
.............................. ............................. ............................
.............................. ............................... ..............................


توفر النصاب: نعم □ لا □

جدول الأعمال المتفق عليه :
اكتب النقط التي تم الاتفاق عليها في جدول الأعمال
1...................................................................
2.........................................................................
3......................................................................
4.....................................................................


الأفكار الأساسية المناقشة :
أكتب ملخص الأفكار الأساسية التي تك التطرق إليها ، دون التطرق إلى جميع التفاصيل .يجب التركيز على وجهات النظر المختلفة وتحديد التوافقات الاختلافات .( ليس هناك حاجة لذكر الأسماء ) .
ليست هناك حاجة للإشارة إلى الأفكار العابرة التي لا يعيرها الاجتماع اهتماما .
يجب اعتماد أسلوب سهل بجمل قصيرة ، مجرد من التلميحات أو التحيز .
1......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
2.......................................................................................................................................
........................................................................................................................................

القرارات المتخذة :
يجب التركيز على ما تم تقريره بالنسبة لكل نقطة بدقة ، مع تحديد المسؤوليات .
يتم ذكر القرار ومتى سيتم تنفيذه ومن سيتكلف به .يمكن أن يتخذ أكثر من قراربالنسبة للنقطة الواحدة .
1.............................................................................................................
................................................................................................................
2.............................................................................................................
...............................................................................................................

حرر بتاريخ
الإمضاء

يمكن تحديد الإمضاء في الكاتب العام والرئيس بالنسبة للاجتماعات العادية .غير انه في الاجتماعات ذات الأهمية التنظيمية كتحديد عض مسؤولي اللجان او تعيين المدير أو تعين ممثل الجمعية أمام جهة معينة يستحسن أن يمضي جميع الحاضرين على المحضر .